Lanes and Planes: Die Zukunft des digitalen Geschäftsreisemanagements
Geschäftsreisen sind ein wesentlicher Bestandteil moderner Unternehmen. Doch die Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen ist oft komplex und zeitaufwendig. Genau hier setzt Lanes and Planes an – eine innovative, digitale Lösung, die Geschäftsreisen revolutioniert und Unternehmen dabei hilft, bis zu 30 % der Reise- und Prozesskosten einzusparen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Lanes and Planes funktioniert, welche Vorteile die Plattform bietet und warum sie für mittelständische Unternehmen unverzichtbar wird.
Was ist Lanes and Planes?
Lanes and Planes GmbH mit Sitz in München ist eine führende Softwarefirma, die sich auf die Digitalisierung des Geschäftsreisemanagements spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 2017 hat sich das Unternehmen darauf konzentriert, den gesamten Reiseprozess von der Buchung bis zur Abrechnung vollständig digital abzubilden. Dabei bietet die Plattform eine All-in-One-Lösung, die sämtliche Bereiche der Geschäftsreise integriert und so eine enorme Effizienzsteigerung ermöglicht.
Die Lösung umfasst neben der klassischen Flugbuchung auch Züge, Busse, Taxis und andere Verkehrsmittel – und zwar über Direktanbindungen mit einem der größten B2B-Inventare im Bereich Tür-zu-Tür-Reisen.
Die umfassenden Funktionen von Lanes and Planes
1. Digitale Suche und Buchung
Mit Lanes and Planes können Mitarbeiter bequem und unkompliziert Geschäftsreisen suchen und buchen – und das mobil oder am Desktop. Die Plattform deckt alle relevanten Verkehrsmittel ab und verbindet diese zu einer nahtlosen Tür-zu-Tür-Reise. Dank Direktanbindungen werden Echtzeitpreise und Verfügbarkeiten angezeigt, was die Planung deutlich erleichtert.
2. Stornierung und Erstattung
Geschäftsreisen sind oft unvorhersehbar. Stornierungen und Umbuchungen sind deshalb unvermeidlich. Lanes and Planes bietet eine unkomplizierte Verwaltung von Stornierungen und Erstattungen direkt über die Plattform, sodass keine zeitraubenden manuellen Prozesse notwendig sind.
3. Mobiler Reisebegleiter & Ticket Wallet
Die integrierte App fungiert als digitaler Reisebegleiter. Sie verwaltet alle Tickets, Dokumente und Reiseinformationen sicher an einem Ort. So haben Reisende jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen – auch offline.
4. Reisekostenabrechnung und Belegmanagement
Das Verwalten von Belegen und die Abrechnung von Reisekosten gehört zu den zeitintensivsten Aufgaben im Geschäftsreisemanagement. Mit Lanes and Planes können Reisende ihre Belege einfach per App scannen und hochladen. Die Plattform übernimmt die automatische Zuordnung und erleichtert so die Buchhaltung und das Controlling erheblich.
5. Zentralisierte Zahlung und Fakturierung
Ein weiterer Vorteil ist die zentrale Abwicklung von Zahlungen und Rechnungen über einen einzigen Lieferanten. Dies sorgt für transparente Kostenübersicht und reduziert den administrativen Aufwand.
6. Rechteverwaltung und Reiserichtlinien
Unternehmen können firmenspezifische Reiserichtlinien direkt in die Plattform integrieren. So wird sichergestellt, dass alle Buchungen den internen Vorgaben entsprechen – eine wichtige Voraussetzung für Compliance und Kostenkontrolle.
7. Umfassendes Reporting und Controlling
Für das Management bietet Lanes and Planes umfangreiche Reportings und Auswertungen, um Reisekosten zu analysieren und Optimierungspotenziale zu erkennen. Echtzeit-Daten helfen, strategische Entscheidungen zu treffen und Prozesse stetig zu verbessern.
8. Professioneller Service
Nicht zuletzt steht hinter der Plattform ein erfahrenes Team aus ausgebildeten Reiseverkehrsfachkaufleuten, die 24/7 Support bieten. Damit wird sichergestellt, dass Reisende und Unternehmen bei Fragen oder Problemen immer kompetente Hilfe erhalten.
Warum ist Lanes and Planes für Unternehmen so wichtig?
Effizienzsteigerung und Kosteneinsparung
Eine der größten Herausforderungen im Geschäftsreisemanagement ist die Minimierung von Kosten bei gleichzeitiger Erhöhung der Effizienz. Viele Unternehmen verschwenden Ressourcen durch aufwendige manuelle Prozesse und intransparente Buchungssysteme. Durch die Digitalisierung sämtlicher Abläufe mit Lanes and Planes lassen sich laut Erfahrungsberichten vieler Kunden bis zu 30 % der Reise- und Prozesskosten einsparen.
Nutzerfreundlichkeit und Mitarbeiterzufriedenheit
Eine intuitive Bedienbarkeit und die Möglichkeit, Reisen flexibel und mobil zu verwalten, steigern die Zufriedenheit der reisenden Mitarbeiter erheblich. Die App als digitaler Reisebegleiter erleichtert nicht nur die Organisation, sondern auch die Einhaltung der Reiserichtlinien.
Integration in bestehende Systeme
Lanes and Planes lässt sich nahtlos in gängige ERP- und Buchhaltungssysteme integrieren, was den administrativen Aufwand weiter reduziert. Die Synchronisation von Buchungen, Belegen und Abrechnungen sorgt für einen reibungslosen Workflow.
Für wen eignet sich Lanes and Planes?
Die Plattform richtet sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die Geschäftsreisen professionell, zeitsparend und kosteneffizient gestalten möchten. Gerade Mittelständler profitieren vom umfassenden Leistungsangebot, da sie oft nicht die Ressourcen für eigene Travel-Management-Abteilungen haben.
Darüber hinaus eignet sich Lanes and Planes für Unternehmen, die nachhaltiger reisen wollen: Die Plattform bietet Optionen zur CO₂-Kompensation und unterstützt nachhaltige Reisekonzepte.
Erfolgsgeschichten und Kundenfeedback
Viele namhafte Unternehmen wie Personio, Enpal und OMMAX setzen bereits auf Lanes and Planes und berichten von erheblichen Verbesserungen in ihrem Geschäftsreisemanagement. Die Einsparungen und Prozessoptimierungen haben den Arbeitsalltag deutlich erleichtert und den administrativen Aufwand drastisch reduziert.
Fazit: Geschäftsreisen digital, effizient und transparent
Lanes and Planes bietet eine zukunftsweisende Lösung für das Geschäftsreisemanagement, die alle Prozesse digital und aus einer Hand abbildet. Die Plattform erleichtert die Buchung, Verwaltung und Abrechnung von Geschäftsreisen und hilft Unternehmen dabei, Kosten zu senken und die Zufriedenheit der Reisenden zu steigern.
Wer heute Geschäftsreisen professionell managen möchte, kommt an Lanes and Planes kaum vorbei. Nutzen auch Sie die Vorteile der digitalen Geschäftsreiseplattform und gestalten Sie Ihre Reisen smarter und nachhaltiger.
Weitere Informationen und eine Demo erhalten Sie direkt auf der offiziellen Website: https://www.lanes-planes.com.
